【2026年最新】新入社員の印刷物準備完全ガイド｜プロが教える必須リストと発注スケジュール

2026年3月6日

4月の足音が聞こえてくると、人事・総務担当者の皆様にとって最も頭を悩ませるのが「新入社員の受け入れ準備」です。パソコンの設定やデスクの確保と並んで、決して忘れてはならないのが**「名刺」や「研修資料」といった印刷物**の手配です。

特にビジネスの街・港区赤坂では、入社直後から挨拶回りや外部研修が始まるケースが多く、「名刺が間に合わない」という事態は新入社員の自信を削ぐだけでなく、会社の信用問題にも関わります。

本記事では、赤坂周辺の企業様が最短ルートで完璧な準備を整えられるよう、プロの視点から「いつ、何を、どこで」準備すべきかを徹底解説します。

4月の入社式に間に合わせる！「いつ・何が」必要か徹底解説

新入社員の準備において、最大の敵は「納期」です。3月は印刷業界全体が1年で最も混み合う「超繁忙期」。通常なら中1日で届く名刺も、この時期は**納期が通常の2〜3倍（1週間以上）**かかることが珍しくありません。

まずは「何を作るか」のリストアップを完了させましょう。

遅くとも**3月の第1週（3月6日まで）**には、主要な印刷物のデータ入稿を済ませるのが理想です。

赤坂エリアは、大手広告代理店からITベンチャーまでが集まる日本屈指のビジネス街です。そのため、印刷のニーズも「高品質」「超短納期」「特殊加工」と多岐にわたります。用途に合わせて発注先を使い分けるのが、デキる担当者のコツです。

名刺は「スピード」と「近さ」で選ぶ: 新入社員の名刺は、直前の配属変更や漢字の訂正が入りがちです。赤坂の店舗であれば、データ作成から受け取りまで対面で相談でき、万が一のミスにも即座に対応してもらえる安心感があります。
研修資料は「コスト」と「製本」で選ぶ: 数百ページに及ぶ資料を社内で印刷するのは時間とトナー代の無駄。プロに頼み、オンデマンド印刷（版を作らずデジタルデータから直接印刷する手法。小部数・短納期に強い）を活用すれば、1部単位での発注も安価に抑えられます。

「ネット印刷は不安だけど、手間はかけたくない」。そんな赤坂の担当者様に寄り添う、信頼と実績の印刷店を3つ厳選しました。

赤坂見附駅や溜池山王駅からもアクセスが良く、ビジネスマンのインフラとも言える存在です。

24時間入稿受付など、深夜まで働く赤坂のビジネスパーソンを強力サポート。

「従来の印刷発注は電話やメールが面倒」という赤坂のスマートな企業に選ばれているのがRepack BizPrintです。

特徴: オンライン管理とリアルな品質を両立。赤坂エリアの法人向けに、名刺や封筒の「型（テンプレート）」をクラウド登録しておくことで、追加発注が最短3クリックで完了します。
新入社員準備: 大量人数の名刺データ作成や、研修用バインダー一式の手配など、**「まとめて一括管理」**できるのが最大のメリット。属人化しがちな発注業務をデジタル化し、引き継ぎコストを大幅に削減したい担当者様に最適です。