まだクリアファイルで消耗してる？仕事ができる人が「あえて紙製」を選ぶ、意外なメリットと活用術
まだクリアファイルで消耗してる？仕事ができる人が「あえて紙製」を選ぶ、意外なメリットと活用術
オフィスでの書類整理といえば「プラスチック製のクリアファイル」が当たり前。そう信じて疑わずに使っている方は多いはずです。
しかし、日々の業務の中で、こんなストレスを感じたことはありませんか？
- 「内容を確認するために、いちいちファイルから出すのが面倒」
- 「顧客名が透けて見えるので、外出先でデスクに置くのが不安」
- 「急ぎの指示を書き込みたいのに、ペンを弾いて書けない」
実は、これらの「小さなストレス」は、ファイルをプラスチックから「紙」に変えるだけで、すべて解決できるのです。
「今さら紙ファイル？」と思うかもしれません。しかし、現在の紙製ファイルは単なるエコ商品ではありません。プロフェッショナルの仕事を支える「高機能な事務ツール」へと進化しています。
今回は、知られざる紙製ファイルの有用性と、赤坂のビジネス街で注目を集める進化系アイテム「カミマドファイル」の魅力について、徹底解説します。
1. 徹底比較！クリアファイル vs カミマドファイル（紙製窓付き）
まずは、多くの方が使っているクリアファイルと、今回ご紹介する「カミマドファイル」の違いを視覚的に比較してみましょう。
| 比較項目 | クリアファイル（プラ製） | カミマドファイル（紙製） |
|---|---|---|
| 筆記性 | 油性マジックのみ可（弾きやすい） | 鉛筆、ボールペン等すべて可 |
| 機密保持 | 中身が丸見えで不安 | 必要な箇所（窓）以外は隠せる |
| 付箋の吸着 | 剥がれやすく紛失の恐れあり | 紙同士なので剥がれにくい |
| 廃棄コスト | 分別が必要（プラ/紙） | そのままシュレッダー可 |
| 印刷カスタマイズ | 大ロット発注が必須 | 家庭用プリンタで1枚から可能 |
実務における「使い勝手」の面では、圧倒的に紙製ファイル（カミマドファイル）に軍配が上がります。
2. 仕事ができる人が「紙製ファイル」を選ぶ3つの理由
なぜ、効率を重視するビジネスパーソンほど、あえて紙製ファイルを選んでいるのでしょうか。そこには3つの明確な理由があります。
① ファイル自体が「タスク管理ボード」になる
クリアファイルは「書類を保護する」ための道具ですが、紙製ファイルは「情報を整理する」ための道具です。
紙製なら、ファイル表面に直接ボールペンや鉛筆で書き込めます。「〇月〇日 承認済み」「至急確認」「担当：佐藤」といったメモを、書類を出すことなくその場で書き残せるのです。ファイル自体が進捗管理表の役割を果たすため、タスクの漏れが劇的に減ります。
② 「窓」があるから、セキュリティと利便性が両立する
紙ファイルの弱点は「中身が見えないこと」だと言われてきました。それを克服したのが「カミマドファイル」です。
窓の位置を調整することで、書類のタイトルや顧客名だけを露出させ、それ以外の重要情報は紙で隠すことができます。デスクに置いたまま離席しても、詳細な内容を覗き見られる心配がありません。
③ 究極の時短術「分別ゼロの廃棄フロー」
機密書類をクリアファイルに入れて保管している場合、廃棄する際に「書類を出し、ファイルを別にして、書類だけをシュレッダーにかける」という手間が発生します。カミマドファイルなら、中身を入れたまま丸ごとシュレッダーへ投入可能です。この差が日々の業務効率を大きく変えます。
3. 赤坂のプロが実践！職種別の「カミマド」活用事例
赤坂エリアに多い特定の業種において、カミマドファイルはすでにその真価を発揮しています。
【士業（弁護士・会計士）】機密情報のガードに
カミマドファイルの窓から「案件管理番号」だけを見せ、氏名は隠す運用をすることで、来客時や外出時の情報漏洩リスクを最小限に抑えています。
【メディア・制作会社】台本や企画書の「版管理」に
紙製ファイルの表紙に「決定稿」「12/25修正版」とマジックで大きく書くことで、スタッフ間での取り違えミスを防ぎます。
【総務・秘書】名入れファイルでのブランディング
手元のインクジェットプリンタでロゴを印刷するだけ。外注して数週間待つ必要も、在庫を抱える必要もありません。
4. まとめ：まずは赤坂の店頭で「無料サンプル」を体験してください
「たかがファイル、されどファイル」。クリアファイルという当たり前を、カミマドファイルという新しい選択肢に変えるだけで、あなたの仕事のスピードは上がります。
【赤坂店頭にて「無料お試しサンプル」配布中！】
現在、リパックビズプリント赤坂店では、本記事でご紹介した「カミマドファイル」のお試しサンプルを無料配布しています。
店頭のラックに設置しておりますので、ぜひ1枚お持ち帰りいただき、「鉛筆での書き味」や「シュレッダーへそのまま入れる快適さ」を体験してください。
- 店舗所在地： 東京都港区赤坂[以下住所詳細]
- 配布内容： カミマドファイル サンプル＋活用ガイド
Repack BizPrint のWebサイトを見る
